§ 1–2 Navn, hjemsted og formål

Foreningen hedder Andelssamfundets Bilklub og har hjemsted i Hjortshøj. Formålet er at indkøbe, lease og/eller leje biler og stille dem til rådighed for medlemmerne mod vederlag, så foreningens udgifter og hensættelser dækkes. Der stræbes ikke efter overskud; evt. overskud kan udbetales.

§ 3 Medlemmer

• Enkeltpersoner og juridiske personer (institutioner, virksomheder, foreninger) der er medlem af AiH/GAiH kan optages med bestyrelsens godkendelse.
• Minimumsalder ved indmeldelse: 23 år (ordinært); 18 år ved tillægsmedlemskab.
• En beboer i samme husstand kan oprette tillægsmedlemskab til reduceret gebyr. Tillægsmedlemskabet ophører, når den bopælsmæssige tilknytning ophører.
• Bestyrelsen kan afvise ansøgninger eller henvise til venteliste.

§ 4 Indmeldelsesgebyr, Depositum og Kontingent

• Indmeldelsesgebyr fastsættes af generalforsamlingen og betales ved indmeldelse. Refunderes ikke — dog halvdelen, hvis man udmelder sig inden to måneder.
• Depositum betales ved indmeldelse og tjener som sikkerhed for foreningens krav. Størrelsen fastsættes af generalforsamlingen.
• Månedligt kontingent fastsættes af generalforsamlingen.

§ 5 Hæftelse

• Medlemmer hæfter kun med deres indskud for foreningens økonomi.
• Ved skader på bilen hæfter medlemmet op til selvrisikoen samt for eventuelle bøder.
• Ved vanvidskørsel hæfter medlemmet op til bilens genanskaffelsespris.
• Ved spritkørsel hæfter medlemmet for skader der ikke dækkes af forsikringen.

§ 7 Brug af køretøjer

• Brug skal ske i overensstemmelse med de til enhver tid gældende medlemsvilkår.
• Køretøjer må ikke videreudlejes, udlånes eller overlades til andre (med mindre vedtægterne tillader det).

§ 9 Opsigelse

Medlemskab kan opsiges med tre måneders skriftligt varsel til bestyrelsen. Senest én måned efter ophør udlignes evt. økonomisk mellemværende, og depositum tilbagebetales efter modregning af skyldige beløb.

§ 10 Eksklusion

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem ved:

• Manglende betaling trods påkrav
• Uforsvarlig brug af køretøjerne eller overtrædelse af vilkår
• Alvorlig skade eller ulempe for foreningen eller andre medlemmer
• Grov overtrædelse af færdselsregler
• Manglende gyldigt kørekort

§ 11–13 Generalforsamling

• Ordinær generalforsamling afholdes senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb.
• Indkaldelse med 14 dages varsel (8 dage ved ekstraordinær).
• Forslag til behandling skal være formanden i hænde senest 8 dage før.
• Beslutninger ved simpelt flertal; vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal og 2/3 repræsentation.
• Hvert medlem har én stemme; kan afgive stemme via skriftlig fuldmagt fra ét andet medlem.

§ 19 Opløsning

Opløsning kræver 2/3 af samtlige mulige stemmer på generalforsamlingen. Ved opløsning udloddes den resterende formue til aktiviteter til fremme af miljømæssige formål.

Prisliste

§ 1 Generelle rettigheder og pligter

• Kun fuldgyldige medlemmer af Bilklubben må føre bilerne.
• Ved indmeldelse underskrives erklæring om at have læst vedtægter og vilkår.
• Gyldigt kørekort skal til enhver tid være registreret hos bestyrelsen.
• Medlemmer skal holde bestyrelsen opdateret med gyldig e-mail og telefonnummer.

§ 4 Reservation

• Biler reserveres i den anviste reservationskalender i alle ledige perioder.
• Bilen skal være tilbage på stampladsen senest ved reservationens sluttidspunkt.
• Hvis bilen afleveres for sent og det går ud over næste reservation, skal den forsinkede straks kontakte næste bruger.
• Ændrede planer skal opdateres i kalenderen hurtigst muligt, så andre kan benytte bilen.

§ 7–8 Bilens stand

Inden brug

• Tjek bilen indvendigt og udvendigt for skrammer, buler, punkteringer m.m.
• Udfyld køreseddel med start-km og tjek at forrige fører har noteret korrekt slut-km.
• Fejl og mangler rapporteres straks til bilansvarlig.

Ved aflevering

• Bilen parkeres på stampladsen i aflåst stand.
• Køreseddel udfyldes korrekt og læsbart.
• Bilen tømmes for affald og egne effekter — fremtræder pæn og køreklar.
• Konstaterede fejl og mangler noteres i køresedlen og videregives til bilansvarlig.

§ 9 Regler for brug

• Bilerne er røgfri.
• Dyr må kun medtages i en dertil beregnet transportkasse.
• Betalingskort til brændstof/el ligger i handskerummet i bilen.
• Hvert medlem forventes at rengøre bilen indvendigt mindst én gang om året.

§ 10 Ulykker og skader

• Kontakt vejhjælp ved sammenbrud. Telefonnummer i køremappe/handskerum.
• Bestyrelsen informeres hurtigst muligt om ulykker og pludselige skader.
• Reparationer kræver forudgående tilladelse fra bestyrelsen — ellers dækkes udgifterne ikke.
• Ved skader: kontakt politiet ved personskade eller tvist om skyld; skaff navne og adresser; anerkend ikke ansvar.
• Selvrisiko: normalt 5.000–6.000 kr. — ved brud på regler/forsikring/lov hæfter man for de fulde udgifter.

§ 13 Forbudt brug

Bilerne må ikke benyttes:

• Til person- eller godstransport mod betaling (hverken direkte eller indirekte)
• Til at trække køretøjer uden anhængertræk — med anhængertræk er godkendt trailer/campingvogn tilladt
• Af personer under påvirkning af spiritus, narkotika eller medicin
• Hvis medlemmets gæld for bilbrug overstiger 2.000 kr.

Biler og tilbehør

Alle biler i bookingsystemet er elbiler. Hver bil har sin egen standard km-pris. Autostole, børnesæder og cykelstativ findes i BG2's cykelskur ved p-pladsen.

Hvad får du for 25 kr./md.?

• Mulighed for kun at betale, når du kører
• Adgang til nye og dermed sikre biler
• Adgang til klubbens elbiler
• Ingen uforudsete værkstedsregninger, dækskifte, forsikring eller ejerafgift
• Mulighed for at støtte et godt initiativ i Andelssamfundet

Stamplads og nøgler

• Bilerne har stamplads ved Bogruppe 2 og Bogruppe 4. Hentes og afleveres samme sted.
• Nøgler til bilerne opbevares i nøgleskabe i Sneglehuset. Nøglen skal altid afleveres straks efter brug.
• Nøgle til nøgleskabene fås ved henvendelse til formanden ved indmeldelse og afleveres ved udmeldelse.

Reservation

Bestilling sker i reservationskalendersystemet. Du betaler kun for faktisk brugt tid og km — ikke for reserveret tid. Klub er meget afhængig af at medlemmerne kun reserverer det de skal bruge og afbestiller ubrugt tid hurtigst muligt.

Kørelister, brændstof og el

• Udfyld køreseddel i bilen ved hver kørsel med dato, start- og slut-km samt tidspunkter.
• I bilerne ligger en mappe med telefonliste, vejhjælpsnummer og ladekort.
• Elbiler: Brug Eon/Clever-kort (i mappe i handskerum) — virker også på Shell m.fl. (noget dyrere). Slut altid strøm til bilen ved aflevering. Langsom lader og forlængerledning ligger i bagagerummet til nødopladning fra stikkontakt.

Dæktryk, sprinklervæske og aircondition

• Anbefalet dæktryk står i dørkarmen ved venstre fordør.
• Aircondition tændes mindst én gang om måneden.
• Olie og kølervæske kontrolleres ved langture.
• Skriv i kørebogen, når dæktryk eller sprinklervæske er tjekket/påfyldt.

Fejl, mangler og vejhjælp

• Ved sammenbrud/ulykke: ring Tryg Vejhjælp tlf. 70 11 20 00 (nummer i køremappe/handskerum).
• Konstaterede fejl: giv besked til bilansvarlig (pt. Aksel, tlf. 52 44 43 33) hurtigst muligt — gerne mail og telefon.
• Hvis bilen ikke kan køre forsvarligt: læg besked i bilen og forsøg at kontakte næste brugere (telefonliste i bilen).
• Mindre defekter til næste bruger: skriv på gul seddel (i handskerum) og sæt på instrumentbrættet.

Rengøring

Rengøring af bilerne går på skift. Turnusordning udsendes pr. mail ved årsskiftet. Når det er din tur, modtager du en stor børste som reminder — aflever den til næste på listen og skriv i bookingmappen, når du er færdig.

Betaling

Forbrug opgøres kvartalsvis. Alle opfordres til at oprette fast betaling via PBS. Skyldige beløb betales senest to uger efter kvartalsopgørelsen. Hvis restancen overstiger depositummet, må bilerne ikke benyttes (pt. 2.000 kr. for én person, 3.000 kr. for to).